Pengelolaan Konten

Rich Text Editor

Panduan TipTap editor — toolbar lengkap, shortcut keyboard, dan praktik terbaik menulis konten.

Rich Text Editor

Editor Berbasis TipTap

ℹ️ Di Mana Editor Ini Digunakan?

Editor teks berbasis TipTap (ProseMirror) digunakan di seluruh modul CMS: Berita, Pengumuman, Agenda, Halaman Statis, Layanan Publik, dan Konten PPID. Semua tempat yang membutuhkan penulisan konten panjang menggunakan editor yang sama.

Toolbar: Setiap Tombol Dijelaskan

Toolbar Editor

Gambar: Toolbar editor teks — semua tombol format tersedia di bagian atas, grouped berdasarkan fungsi

Toolbar terdiri dari beberapa kelompok tombol yang dipisahkan garis tipis. Kiri ke kanan: format teks dasar, heading dan paragraf, perataan, daftar, media dan objek, lalu tabel dan tautan. Tombol yang aktif (tertekan) menandakan format sedang dipakai pada teks di posisi kursor. Berikut penjelasan setiap kelompok:

GrupIkonTombolFungsi & Shortcut
Teks DasarBBoldMenebalkan teks untuk menonjolkan kata atau frasa penting. Jangan terlalu sering dipakai, cukup untuk poin kunci. Ctrl+B.
IItalicMemiringkan teks, biasanya untuk istilah asing, judul buku, atau penegasan halus. Ctrl+I.
UUnderlineGaris bawah. Hindari dipakai untuk penekanan karena pembaca online sering menganggap teks bergaris bawah adalah tautan. Ctrl+U.
StrikethroughTeks tercoret, berguna menandai bagian yang sudah direvisi atau tidak berlaku lagi tanpa menghapusnya.
Heading & ParagrafH1Heading 1Judul utama konten. Gunakan hanya satu H1 per halaman, biasanya sudah otomatis diisi dari judul artikel, jadi jarang perlu dipakai di badan tulisan.
H2Heading 2Sub-judul untuk membagi konten panjang menjadi bagian logis. Pembaca dan mesin pencari pakai H2 untuk memahami struktur tulisan. Contoh: "Syarat Dokumen", "Cara Mendaftar".
"BlockquoteKutipan dengan indentasi dan garis vertikal di kiri. Dipakai untuk menampilkan perkataan, pasal regulasi, atau catatan penting yang perlu menonjol dari teks biasa.
AlignmentAlign LeftRata kiri, default dan paling nyaman dibaca untuk teks panjang.
Align CenterRata tengah, cocok untuk judul gambar, caption, atau teks pendek. Hindari untuk paragraf panjang karena susah dibaca.
Align RightRata kanan, jarang dipakai kecuali untuk tanda tangan, tanggal, atau nomor surat.
Daftar (List)Bullet ListDaftar dengan titik untuk item tanpa urutan, contoh jenis layanan atau daftar dokumen.
1.Ordered ListDaftar bernomor untuk langkah berurutan, contoh "Cara Mendaftar" langkah 1 sampai 5. Pembaca tahu harus ikuti urutannya.
Media & Objek🖼Insert ImageMenyisipkan gambar. Klik ikon, pilih file (JPG, PNG, WebP), gambar akan diunggah dan tampil di editor. Sebaiknya optimasi ukuran dulu, maksimal 500KB.
📎Insert File/PDFMelampirkan dokumen (PDF, DOCX, XLSX) yang muncul sebagai tautan unduhan. Cocok untuk lampiran formulir, peraturan, atau laporan.
Embed VideoMenyematkan video YouTube. Tempel tautan video, akan otomatis jadi pemutar video yang bisa langsung ditonton di halaman.
📄Embed PDF/IframeMenyematkan PDF atau halaman iframe eksternal langsung di konten. Berguna untuk menampilkan dokumen PDF yang bisa dibaca langsung tanpa unduh, atau embed halaman eksternal.
</> Code BlockMembuat blok kode terformat (monospace). Berguna untuk menampilkan cuplikan kode, perintah terminal, atau data terformat lainnya.
Tabel & TautanInsert TableMembuat tabel data sederhana di editor. Pilih jumlah baris dan kolom. Setiap sel bisa diisi teks dengan format apa pun. Sel tabel dapat di-merge (gabung) atau di-split (pisah) sesuai kebutuhan. Untuk tabel data besar yang sering diupdate, sebaiknya pakai Pustaka Tabel.
🗂Insert Table from PustakaMenyematkan tabel dari Pustaka Tabel (database tabel terstruktur). Tabel yang disisipkan lewat tombol ini bersifat dinamis — perubahan data di Pustaka Tabel otomatis tercermin di halaman.
🔗Insert LinkMembuat hyperlink pada teks terpilih. Blok teks, klik ikon, masukkan tautan. Ctrl+K. Tautan internal (halaman portal) lebih baik dari tautan eksternal untuk SEO.
UnlinkMenghapus hyperlink tanpa menghapus teksnya, berguna bila tautan sudah tidak relevan.
Fitur Lanjutan</>Source CodeMelihat dan mengedit HTML mentah. Hanya untuk pengguna mahir yang ingin kontrol penuh atas tata letak. Bila tidak yakin, jangan dipakai.
FullscreenMode layar penuh agar fokus menulis tanpa gangguan menu di sekitarnya. Tekan Esc untuk keluar.
UndoMembatalkan perubahan terakhir. Berguna saat tidak sengaja menghapus teks. Ctrl+Z.
RedoMengulang perubahan yang baru saja dibatalkan. Ctrl+Y.

ℹ️ Paste Modal (Tempel Konten)

Saat Anda menempel (paste) konten dari aplikasi lain (Microsoft Word, halaman web, Google Docs), editor akan membuka paste modal dengan tiga opsi:

  • Text — tempel sebagai teks biasa, semua format dihapus.
  • HTML Clean — tempel sebagai HTML dengan format dasar (bold, italic, heading), markup berlebihan dibersihkan.
  • HTML Full — tempel seluruh HTML apa adanya, termasuk semua format asli.

Pilih Text bila ingin mulai dari nol dan format ulang manual. Pilih HTML Clean bila ingin mempertahankan struktur dasar (heading, daftar, tebal) tanpa sampah markup dari Word. Pilih HTML Full hanya bila Anda yakin sumbernya bersih dan ingin mempertahankan tampilan persis.

Kapan Pakai Heading vs Bold?

Banyak penulis keliru memakai teks bold berukuran besar sebagai pengganti heading. Ini keliru. Heading (H2, H3) bukan sekadar tampilan tebal, melainkan penanda struktur konten yang dibaca mesin pencari dan pembaca layar (screen reader).

  • Pakai Heading bila teks itu adalah judul bagian baru yang membuka topik berbeda. Contoh: "Syarat Dokumen", "Biaya Layanan".
  • Pakai Bold bila Anda hanya ingin menonjolkan kata atau frasa dalam satu paragraf, tanpa memulai bagian baru. Contoh: "Pendaftaran gratuitan untuk semua WNI."

Aturan praktis: bila teks tersebut berdiri sendiri di barisnya dan diikuti paragraf baru, kemungkinan besar harus pakai Heading, bukan Bold.

Praktik Terbaik Menulis Konten

Gunakan Heading untuk Struktur

Bagi konten panjang dengan H2. Jangan gunakan bold besar sebagai pengganti heading — ini menyulitkan pembaca dan mesin pencari (SEO).

Hindari Copy-Paste dari Word

Microsoft Word menyisipkan banyak markup HTML tidak terlihat yang merusak tampilan. Jika terpaksa menempel dari Word, pilih opsi Text atau HTML Clean di paste modal yang muncul, lalu format ulang di editor.

Optimalkan Gambar Sebelum Upload

Kompres gambar ke ukuran yang wajar (maksimal 500KB per gambar) sebelum diunggah. Gambar terlalu besar memperlambat loading halaman.

Gunakan Tabel untuk Data, Bukan Layout

Tabel di editor ditujukan untuk data terstruktur (seperti jadwal, daftar harga, perbandingan). Jangan gunakan tabel untuk mengatur tata letak halaman.

💡 Tips: Preview Sebelum Publish

Setelah selesai menulis, selalu klik Preview (jika tersedia) atau simpan sebagai Draft terlebih dahulu, lalu lihat tampilannya di halaman publik sebelum menerbitkan. Pastikan semua gambar muncul, link berfungsi, dan format teks sesuai yang diharapkan.

Shortcut Keyboard Cepat

ShortcutFungsi
Ctrl+BBold
Ctrl+IItalic
Ctrl+UUnderline
Ctrl+KInsert Link
Ctrl+ZUndo
Ctrl+YRedo
Ctrl+VPaste (membuka paste modal dengan opsi Text / HTML Clean / HTML Full)

Tips Menulis Konten yang Baik

Piramida Terbalik Informasi terpenting di paragraf pertama, detail di tengah, informasi tambahan di akhir. Pembaca online cenderung hanya membaca awal.

Paragraf Pendek Maksimal 3-4 kalimat per paragraf. Blok teks panjang membuat pembaca kabur.

Gunakan List untuk Poin-poin Bullet list untuk item tanpa urutan, numbered list untuk langkah-langkah berurutan.

Sisipkan Gambar Relevan Setiap 300-500 kata, sisipkan gambar untuk memecah teks dan menambah konteks visual.

Link ke Konten Terkait Tautkan ke halaman lain di portal Anda untuk meningkatkan waktu kunjungan dan SEO internal.