E-Monev Checklist
Self-Assessment Komisi Informasi (SAQ)
Menu e-Monev (di sidebar: PPID → e-Monev) adalah alat persiapan menghadapi penilaian resmi e-Monev KIP (Komisi Informasi Pusat) yang dilakukan oleh Komisi Informasi Provinsi Kepulauan Riau. Halaman ini membantu OPD mengukur progress kepatuhan, mengestimasi nilai, lalu menyalin tautan bukti untuk dilaporkan di aplikasi e-Monev KIP terpisah.
ℹ️ Info: Dua Sistem yang Berbeda
- CMS e-Monev (halaman ini) — alat self-assessment internal OPD di Satu CMS Kepri. Tidak mengirimkan data ke mana pun. Hanya membantu OPD menyiapkan bukti dan menyalin tautannya.
- e-Monev KIP (
e-monev.kepriprov.go.id) — platform resmi penilaian Komisi Informasi. OPD login di sana, mengisi kuesioner SAQ, menempel tautan bukti, lalu verifikator menilai.Alur yang disarankan: siapkan di CMS → salin tautan → tempel di e-Monev KIP.
5 Kartu Progress Kepatuhan
Di bagian atas halaman terdapat 5 kartu yang menunjukkan progres kepatuhan secara real-time. Setiap kartu memiliki tautan Kelola untuk langsung membuka modul terkait.
| # | Kartu | Yang Diukur | Sumber Data |
|---|---|---|---|
| 1 | Informasi Publik | Slot DIP terverifikasi / total slot wajib | Modul PPID → Informasi Publik |
| 2 | Halaman Statis | Halaman terbit / total halaman | Modul Portal → Halaman Statis |
| 3 | Pengadaan | Dokumen terunggah / total dokumen wajib + status paket | Modul Pengadaan |
| 4 | Menu & Form | Menu/form PPID aktif (DIP, permohonan, keberatan, dll.) | Pengecekan route publik |
| 5 | Estimasi Skor | Skor tertimbang 0–100 + predikat + rincian per lembar | Dihitung dari seluruh butir SAQ |
💡 Tip: Gunakan Kartu untuk Prioritas
Kartu dengan persentase rendah adalah area yang butuh perhatian. Klik Kelola untuk langsung lompat ke modul terkait dan lengkapi kekurangannya. Setelah data diperbarui, kembali ke halaman e-Monev dan refresh — kartu akan update otomatis.
Kartu Estimasi Skor
Kartu ke-5 menampilkan estimasi skor akhir berdasarkan bobot SAQ. Nilai dihitung dari seluruh butir yang sudah terpenuhi (web otomatis + centang manual) dikalikan bobot per lembar.
- Skor total (0–100) — jumlah bobot tertimbang dari 6 lembar
- Predikat — badge warna sesuai predikat SAQ
- Rincian per lembar — skor perolehan vs maksimum untuk setiap lembar A–F
| Predikat | Rentang Skor | Warna Badge |
|---|---|---|
| Informatif | ≥ 80 | Hijau |
| Cukup Informatif | 60 – 79,9 | Kuning |
| Tidak Informatif | < 60 | Merah |
⚠️ Peringatan: Estimasi Bukan Nilai Resmi
Angka di kartu Estimasi Skor hanya perkiraan internal CMS berdasarkan kelengkapan checklist. Skor final diputuskan verifikator e-Monev KIP setelah memeriksa data dukung (tautan, dokumen, bukti fisik/sosmed) sesuai atau tidak. Gunakan estimasi ini sebagai acuan persiapan, bukan nilai resmi.
6 Lembar Penilaian dan Bobotnya
Total 139 butir dibagi ke dalam 6 lembar penilaian dengan bobot sebagai berikut:
| Kode | Lembar | Bobot | Jumlah Butir | Fokus Penilaian |
|---|---|---|---|---|
| A | Kualitas Informasi | 15% | 29 butir | Profil, program/kegiatan, keuangan, pengadaan, DIP, informasi dikecualikan |
| B | Jenis Informasi | 15% | 54 butir | Ketersediaan dokumen setiap saat (program, keuangan, pengadaan 33 jenis, legalitas PPID, kontrak, surat menyurat, pelanggaran) |
| C | Sarana Prasarana | 15% | 17 butir | Bahasa, aksesibilitas difabel, kemudahan akses, keamanan data |
| D | Komitmen Organisasi | 30% | 16 butir | Maklumat, SOP, laporan tahunan, koordinasi PPID, peningkatan kapasitas, pengaduan wewenang, pelanggaran perjanjian, SP4N-LAPOR |
| E | Digitalisasi | 10% | 11 butir | Pemanfaatan teknologi digital dalam pelayanan informasi publik |
| F | Pelayanan Informasi | 15% | 12 butir | Permohonan, keberatan, sengketa, SLA, biaya, infrastruktur pelayanan |
ℹ️ Info: Lembar D Bobot Tertinggi
Lembar Komitmen Organisasi (D) memiliki bobot tertinggi (30%) karena mencakup komitmen organisasi dalam menyelenggarakan keterbukaan informasi publik. Fokus prioritas peningkatan biasanya di lembar ini.
Sumber Bukti dan Cara Pengecekan
Setiap butir memiliki sumber bukti yang menentukan cara pengecekannya:
| Sumber Bukti | Cara Pengecekan | Keterangan |
|---|---|---|
| Web (otomatis) | Dicek otomatis dari konten CMS | Dokumen DIP, halaman statis, galeri, form, pengadaan — jika konten sudah ada dan terverifikasi, butir tercentang otomatis |
| Fisik | Admin centang manual | Sarana fisik pelayanan (papan informasi, loket, ruang pelayanan) |
| Media Sosial | Admin centang manual | Kehadiran dan aktivitas akun media sosial resmi OPD |
| Pengaturan | Admin centang manual | Konfigurasi portal (kontak, alamat, link media sosial) yang sudah diisi di Pengaturan Portal |
| Manual | Admin centang manual | Bukti organisasi/proses yang tidak bisa dicek dari website (SK tim, MoU fisik, dll.) |
ℹ️ Info: Web vs Manual
Butir dengan sumber Web akan tercentang otomatis ketika konten terkait sudah tersedia dan terverifikasi di CMS. Butir dengan sumber Fisik/Media Sosial/Pengaturan/Manual harus dicentang sendiri oleh Admin OPD setelah memastikan bukti fisik atau kondisi terpenuhi. Centangan manual ikut masuk ke perhitungan estimasi skor.
Kolom Tabel per Lembar
Setiap lembar menampilkan tabel butir SAQ dengan kolom:
| Kolom | Isi |
|---|---|
| ✓ | Checkbox centang (web otomatis = readonly hijau; manual = bisa dicentang) |
| No | Nomor butir |
| Pertanyaan (SAQ) | Teks butir penilaian + catatan tambahan |
| Jenis bukti | Dokumen (DIP), Halaman, Menu, Form, Pengadaan, Sosmed, Fisik, Widget, Manual, dll. |
| Nilai | Poin maksimum butir |
| Status | Badge berwarna (Tersedia, Menunggu verifikasi, Belum dilengkapi, dll.) |
| Aksi | Tombol: Buka di website, Salin tautan, Panduan bukti |
3 Aksi per Butir
Setiap butir SAQ di tabel memiliki hingga 3 tombol aksi di kolom kanan:
| Tombol | Ikon | Fungsi |
|---|---|---|
| Buka di website | Panah keluar (biru) | Membuka tautan bukti di tab baru — halaman publik terkait butir tersebut |
| Salin tautan | Salin (ungu) | Menyalin URL bukti ke clipboard untuk ditempel di aplikasi e-Monev KIP |
| Panduan bukti | Info (abu-abu) | Membuka modal detail: kategori, deskripsi SAQ, jenis bukti, nilai/status, panduan bukti pelaksanaan |
💡 Tip: Salin Tautan untuk Lapor di e-Monev KIP
Saat mengisi kuesioner di e-Monev KIP (
e-monev.kepriprov.go.id), setiap butir SAQ meminta tautan bukti. Daripada mencari URL manual:
- Buka halaman e-Monev di CMS
- Cari butir SAQ yang sama di tabel
- Klik tombol Salin tautan (ikon ungu)
- Tempel URL di kolom
link_urlpada formulir e-Monev KIPTautan yang disalin adalah URL publik (domain OPD, bukan domain CMS) sehingga verifikator bisa langsung membukanya.
Pemetaan ke Kode SAQ dan Slot DIP
Butir-butir E-Monev dipetakan ke kode SAQ (Self-Assessment Questionnaire) sesuai standar Komisi Informasi. Kode SAQ ini selaras dengan slot dokumen bawaan DIP — banyak slot dokumen di struktur DIP sudah dirujuk ke kode SAQ terkait. Dengan demikian, kelengkapan DIP secara langsung berkontribusi pada pemenuhan butir SAQ.
Contoh pemetaan SAQ ke slot DIP:
| Kode SAQ | Butir Penilaian | Slot DIP Terkait | Sumber |
|---|---|---|---|
| A.I.A.1–3 | Tugas pokok & fungsi, LHKPN, LHKSN | "Tugas Pokok dan Fungsi Instansi"; "LHKPN Pimpinan/Eselon III/Eselon IV"; "LHKASN/LHKSN" | Web (otomatis) |
| A.I.B.1–3 | Program/kegiatan tahun 2024–2026 | "Ringkasan Program/Kegiatan"; "Ringkasan Realisasi Kegiatan" | Web (otomatis) |
| A.I.C.1–3 | Laporan keuangan audited, DIPA, RKA-KL | "Laporan Keuangan Telah Diaudit"; "Rencana Kerja dan Anggaran (RKA/DIPA)"; "Realisasi Penggunaan Anggaran" | Web (otomatis) |
| A.I.D.Q1 | RUP/SIRUP diumumkan di website | "Rencana Umum Pengadaan (RUP) / SIRUP" | Web (otomatis) |
| A.I.D.Q2–Q3 | Paket pengadaan 2025 & 2026 selesai/berjalan | Modul Pengadaan + e-Monev checklist (Link LPSE) | Manual |
| A.II.1–3 | DIP, informasi dikecualikan habis jangka, informasi terbuka | "Daftar Informasi Publik (DIP)"; "Informasi Dikecualikan Habis Jangka"; "Informasi Lain yang Dinyatakan Terbuka" | Web (otomatis) |
| A.III.1 | Informasi Dikecualikan hasil Uji Konsekuensi | "Daftar Informasi Dikecualikan (DIK)"; "SOP Uji Konsekuensi" | Web (otomatis) |
| B.A.1.f.1–33 | 33 jenis dokumen pengadaan (KAK → BA Serah Terima) | Modul Pengadaan (DOK_01–DOK_33) | Web (otomatis) |
💡 Tip: Pengadaan di E-Monev
33 jenis dokumen pengadaan (dari KAK hingga BA Serah Terima Final) dikelola di module Pengadaan, bukan sebagai slot DIP. Jika Admin OPD sudah mengunggah dokumen pengadaan di module Pengadaan, butir E-Monev terkait (B.A.1.f.1–33) akan tercentang otomatis. Sedangkan pengumuman paket pengadaan di LPSE (SAQ A.I.D.Q2–Q3) dicentang manual karena buktinya berupa link LPSE, bukan dokumen di CMS.
Setiap Butir Mencatat
- Kode SAQ & butir penilaian — area yang dinilai (sosial media, sarana fisik, widget, dokumen DIP, dll.)
- Nilai/bobot poin — poin maksimum yang bisa diraih per butir
- Status kepatuhan — sudah terpenuhi atau belum
- Sumber bukti — Web (otomatis), Fisik, Media Sosial, Pengaturan, atau Manual
- Admin pembaruan — admin yang terakhir memperbarui butir
Cara Menggunakan E-Monev
- Buka menu PPID → e-Monev di sidebar
- Tinjau 5 kartu progress di bagian atas — identifikasi area dengan persentase rendah
- Klik Kelola pada kartu yang ingin diperbaiki, lengkapi konten di modul terkait
- Kembali ke halaman e-Monev, pilih lembar penilaian (A, B, C, D, E, F) di tab
- Untuk butir bersumber Web — pastikan konten terkait sudah lengkap dan terverifikasi di CMS; butir akan tercentang otomatis
- Untuk butir bersumber Fisik/Media Sosial/Pengaturan/Manual — centang sendiri setelah memastikan bukti terpenuhi
- Klik tombol Info (ikon abu-abu) untuk membaca panduan bukti pelaksanaan
- Saat ready untuk lapor: klik Salin tautan (ikon ungu) pada butir yang ingin dilaporkan
- Buka
e-monev.kepriprov.go.id, login, tempel tautan di kolomlink_urlbutir SAQ terkait - Ulangi hingga seluruh butir dilaporkan — pantau Estimasi Skor sebagai indikator kesiapan
Area Penilaian Utama
Berikut area umum yang dinilai dalam E-Monev (sebagian besar dipetakan ke slot DIP):
| Area | Cakupan | Kaitan DIP / CMS | Sumber |
|---|---|---|---|
| Profil & TUSI | Profil badan publik dan tugas pokok fungsi | Halaman Statis "Tugas Pokok dan Fungsi" + Slot DIP "Tugas Pokok dan Fungsi Instansi" | Web |
| LHKPN/LHKASN | Kepatuhan lapor harta kekayaan pejabat | Slot DIP "LHKPN Pimpinan/Eselon III/Eselon IV" & "LHKASN/LHKSN" | Web |
| Program/Kegiatan | Dokumen program dan realisasi kegiatan | Slot DIP "Ringkasan Program/Kegiatan" & "Ringkasan Realisasi Kegiatan" | Web |
| Anggaran & Keuangan | Rencana anggaran, realisasi, laporan keuangan audited | Slot DIP "RKA/DIPA", "Laporan Keuangan Telah Diaudit", "Realisasi Penggunaan Anggaran" | Web |
| Pengadaan | Transparansi pengadaan barang & jasa | Slot DIP "RUP/SIRUP" + Modul Pengadaan (33 jenis) | Web |
| Daftar Informasi Publik | Kelengkapan DIP sesuai standar | Slot DIP "Daftar Informasi Publik (DIP)", "Informasi Dikecualikan Habis Jangka", "Informasi Lain yang Dinyatakan Terbuka" | Web |
| Informasi Dikecualikan | Hasil Uji Konsekuensi | Slot DIP "Daftar Informasi Dikecualikan (DIK)" & "SOP Uji Konsekuensi" | Web |
| Legalitas PPID | SK Tim PPID, Maklumat, SOP pelayanan | Slot DIP "SK Pembentukan Tim PPID", "Maklumat Pelayanan PPID", "SOP Pelayanan Informasi Publik" | Web |
| Sosial Media | Kehadiran & aktivitas akun resmi OPD | — | Media Sosial (manual) |
| Sarana Fisik | Papan informasi, loket, ruang pelayanan | — | Fisik (manual) |
| PPID Pembantu | Keberadaan pejabat PPID Pembantu terdokumentasi | — | Manual |
| SLA Permohonan | Kepatuhan terhadap SLA (3/10/7/30 HK) | Pengaturan PPID | Web + Manual |
💡 Tip: Gunakan e-Monev Sebelum Dinilai
Lakukan self-assessment e-Monev secara berkala — minimal setiap kuartal. Tandai butir yang belum terpenuhi dan susun rencana tindak lanjut. OPD yang konsisten melakukan self-assessment memiliki kesiapan jauh lebih baik saat E-Monev Komisi Informasi dilaksanakan.
⚠️ Peringatan: E-Monev adalah Alat Persiapan
Catatan self-assessment di CMS bukan jaminan lulus E-Monev. Ia adalah alat persiapan. Bukti nyata kepatuhan (dokumen DIP terunggah & terverifikasi, SLA terpenuhi, permohonan ditangani, pejabat PPID terdokumentasi) tetap menjadi penentu hasil penilaian Komisi Informasi. Skor final sepenuhnya wewenang verifikator e-Monev KIP.