Pengaturan Dasar Portal

Sambutan Pimpinan

Pengaturan sambutan Kepala Dinas yang tampil di halaman beranda portal OPD.

Sambutan Pimpinan

Tab Sambutan — Kepala Dinas

Tab Sambutan mengelola konten Sambutan Kepala Dinas yang tampil di halaman beranda (homepage). Fitur ini memberikan sentuhan personal dan memperkuat citra kepemimpinan.

Tab Sambutan Kepala Dinas

Isian Pengaturan Sambutan

InformasiKeterangan
Nama Kepala *Nama lengkap beserta gelar. Contoh: Dr. H. Ahmad Syahrial, M.Si
Foto KepalaUnggah foto resmi dengan rasio proporsional. Disarankan latar belakang bersih, format JPG/PNG, resolusi minimal 400×600 piksel.
Foto BackgroundGambar landscape untuk latar belakang area sambutan. Rasio lebar disarankan 16:9.
Kata Sambutan *Tulis pesan sambutan yang profesional, singkat, dan jelas. Idealnya 2-4 paragraf yang mencakup: ucapan selamat datang, visi singkat, dan ajakan berpartisipasi.

Menyimpan Perubahan

  1. Periksa kembali seluruh isian dan file gambar di setiap tab.
  2. Klik tombol Simpan Perubahan di bagian bawah layar.
  3. Gunakan tombol Lihat Web untuk membuka portal publik di tab baru dan melihat hasil perubahan.

⚠️ Peringatan: Perubahan Belum Terlihat?

Portal publik menggunakan cache sehingga perubahan tidak langsung muncul. Akses URL portal dengan parameter ?refresh_layout=1 untuk melewati cache dan melihat perubahan terbaru, contoh: https://kominfo.kepriprov.go.id/?refresh_layout=1. Alternatif: bersihkan cache browser dengan menekan Ctrl+F5 (Windows) atau Cmd+Shift+R (Mac).

Tips Menulis Sambutan Pimpinan

Struktur Sambutan yang Baik

Sambutan yang efektif umumnya terdiri dari 3 bagian:

  1. Ucapan selamat datang (1 paragraf) — sapaan hangat kepada pengunjung portal
  2. Visi & komitmen singkat (1-2 paragraf) — tujuan instansi dan komitmen pelayanan publik
  3. Ajakan partisipasi (1 paragraf) — undangan bagi masyarakat untuk terlibat/memanfaatkan layanan

Contoh Sambutan (template yang bisa disesuaikan):

Selamat datang di website resmi [Nama OPD] Provinsi Kepulauan Riau. Website ini hadir sebagai wujud komitmen kami dalam menjalankan keterbukaan informasi publik dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

Sebagai instansi pemerintah yang bertugas di bidang [bidang tupoksi], kami berkomitmen untuk terus berinovasi memberikan layanan prima yang transparan, akuntabel, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat Kepulauan Riau.

Melalui portal ini, masyarakat dapat mengakses informasi seputar program, kegiatan, layanan, dan dokumen publik secara mudah. Kami juga membuka ruang bagi masukan dan permohonan informasi melalui kanal yang tersedia.

Mari bersama membangun Kepulauan Riau yang lebih baik dengan informasi yang terbuka dan partisipasi aktif seluruh komponen masyarakat.

Persiapan Foto

  • Gunakan foto resmi Kepala Dinas (bukan foto casual)
  • Rasio portrait (vertikal) 2:3 lebih disarankan (misal 400×600)
  • Background bersih — putih atau biru muda
  • Pencahayaan merata, tidak ada bayangan wajah
  • Kepala menghadap kamera, ekspresi profesional

Foto Background Pilih gambar yang relevan dengan instansi — misal gedung kantor, suasana rapat, atau pemandangan khas Kepulauan Riau. Pastikan teks sambutan tetap terbaca di atas background (gunakan overlay gelap jika perlu).

Kapan Memperbarui Sambutan?

Perbarui sambutan ketika:

  • Pergantian Kepala Dinas — ganti nama, foto, dan teks sambutan dengan pimpinan baru
  • Awal tahun anggaran — update visi/program tahun baru
  • Perubahan visi misi instansi — sesuaikan teks dengan arah kebijakan terbaru
  • Audit E-Monev — pastikan sambutan mencerminkan komitmen keterbukaan informasi