Dokumen per Paket
Arsip Dokumen Pendukung
Setiap paket dapat memiliki beberapa dokumen yang dikategorikan berdasarkan tipe. Berkas dokumen disimpan di penyimpanan file pusat CMS.
Isian Dokumen
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Tipe Dokumen * | Pilih dari daftar tipe dokumen yang tersedia |
| File | Berkas yang diunggah (tersimpan di penyimpanan file pusat CMS) |
Judul * | Judul dokumen tampilan |
| Deskripsi | Keterangan dokumen |
Persyaratan Dokumen
OPD dapat menentukan tipe dokumen mana yang wajib dan mana yang tidak wajib untuk setiap paket. Setiap persyaratan mencatat:
- Tipe dokumen yang disyaratkan
- Status — Wajib atau Tidak Wajib
- Catatan keterangan tambahan
⚠️ Peringatan: Kelengkapan Dokumen
Paket dengan dokumen wajib yang belum terunggah berstatus tidak lengkap. Pastikan seluruh dokumen wajib terunggah sebelum mengubah status paket ke Terbit. Dokumen yang tidak lengkap dapat menjadi temuan audit.
Alur Pengelolaan Dokumen
- Buka detail paket pengadaan
- Atur persyaratan dokumen (tipe mana yang wajib/opsional)
- Unggah dokumen per tipe
- Verifikasi kelengkapan — sistem menandai dokumen wajib yang belum ada
- Saat semua dokumen wajib terunggah, paket siap diterbitkan
Tips Pengelolaan Dokumen
- Gunakan judul deskriptif: "Kontrak Pengadaan Komputer 2026 - PT XYZ" lebih informatif daripada "kontrak.pdf"
- Isi metadata tambahan: Tambahkan info seperti nomor kontrak, tanggal, nilai — memudahkan pencarian
- Unggah versi final: Hindari draft/versi sementara. Arsip harus berisi dokumen resmi.
- Kelola persyaratan dulu: Tentukan dokumen wajib sebelum mulai mengunggah agar tidak ada yang terlewat
💡 Tip: Penyimpanan File Pusat
Berkas dokumen tidak disimpan langsung di paket pengadaan — mereka disimpan di penyimpanan file pusat CMS. Artinya satu berkas dapat dipakai ulang di beberapa paket jika diperlukan, dan penghapusan paket tidak menghapus berkas fisiknya.